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会计学院行政与科研秘书工作职责
2014-05-06 15:42  

行政方面的职责:

1、协助学院领导处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施;

2、负责学校行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作,定期检查文件的管理和保密情况;

3、协助学院领导做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院系的来访接待工作;

4、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等;

5、负责学院领导、学院办公室固定资产、办公用品的配送,设备的使用和管理;

6、完成领导交办的各项临时行政工作。

7、协助院领导做好学院的网站建设和文化建设,负责学院行政工作和教学科研工作方面的宣传工作;

8、负责学院两个校区的行政和教务方面的事务沟通与协调;

9、协助分管院领导负责实习基地的建立和联络工作。

科研方面的职责:

1、负责学院及学院科研文件的管理、科研通知的下达与转发;

2、负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送,以及项目批准情况传达、到位项目登记,项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作;

3、负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记;

4、负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理;

5、负责学院科研档案的建立和保管,及时完成科研情况的统计与汇总,负责上级主管部门要求的相关信息的上报;

6、负责学院里网站科研信息的更新与维护;

7、参加学校相关科研管理会议,负责学院科研工作会议的组织和服务,积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务,负责学院邀请的国内外专家的接待,报告会的组织、登记工作;

8、负责对上级各类科研统计的核实工作;负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;

9、完成学院交办的其他工作,并积极协助学院其他部门开展工作。

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